Metodo LIFO: cos’è e quali sono i vantaggi del Last In, First Out

Tra le strategie di gestione del magazzino i metodi FIFO, LIFO e FEFO sono fra i più conosciuti.

Seppur meno diffuso del FIFO (First In, First Out), il metodo LIFO (Last In, First Out) riveste un ruolo importante. Questo articolo approfondisce il metodo LIFO, i suoi benefici, i contesti ideali di applicazione e le sue differenze chiave rispetto al FIFO. Esploreremo anche come un software WMS (Warehouse Management System) ne faciliti l’uso.

Definizione di LIFO

LIFO, acronimo di “Last In, First Out” (Ultimo Entrato, Primo Uscito), è un metodo di gestione delle scorte che prevede che gli ultimi articoli immagazzinati siano i primi ad essere venduti o utilizzati.

Il costo degli ultimi beni acquistati o prodotti viene quindi imputato per primo al costo del venduto (COGS, Cost of Goods Sold).

Esempio pratico:

Un’azienda che vende ghiaia per l’edilizia illustra bene il concetto. Con il metodo LIFO, il costo della ghiaia venduta si basa sul prezzo dell’ultimo carico ricevuto in magazzino. Se il prezzo della ghiaia è aumentato nel tempo (ad esempio per via dell’inflazione o dell’aumento dei costi di estrazione e trasporto), il costo del venduto risulterà maggiore, diminuendo il profitto lordo e, in alcuni casi, le imposte dovute.

Vantaggi del metodo Last In, First Out

Il LIFO offre diversi vantaggi, specialmente in specifici contesti economici e settori:

1. Riduzione dell’impatto dell’inflazione (in certi regimi fiscali): durante periodi inflazionistici, il LIFO porta a un costo del venduto più alto. Ciò riduce l’utile imponibile e, di conseguenza, le imposte sul reddito, un vantaggio presente solo nei contesti fiscali che ammettono il LIFO a tali fini.
2. Gestione semplificata (in alcuni casi): per beni omogenei e non deperibili, il LIFO semplifica la gestione. Non è necessario ruotare le scorte in base all’arrivo, poiché gli ultimi entrati vengono prelevati per primi.
3. Riflette il flusso fisico di alcune merci: per beni stoccati in cumuli o silos, è più semplice prelevare per primi gli ultimi arrivati, rendendo il LIFO più aderente alla realtà operativa.

Merci e Settori Dove Conviene il Metodo LIFO

Il LIFO è ideale per merci:

1. Non deperibili: prodotti senza scadenza o con lunga durata.
2. Omogenee: beni identici tra loro, indipendentemente dalla data di produzione.
3. Soggette a fluttuazioni di prezzo: merci con valore di mercato variabile.
4. Stoccate alla rinfusa: materiali come sabbia o cereali, accumulati in modo che sia più pratico prelevare gli ultimi arrivati.

Settori di Applicazione:

I settori di applicazione sono innumerevoli, ovviamente i principali sono:

1. Edilizia: sabbia, ghiaia, cemento.
2. Energia: carbone, petrolio, gas.
3. Agroalimentare (specifici prodotti): cereali, mangimi.
4. Industria mineraria: minerali, metalli.
5. Chimica (specifici prodotti): prodotti chimici di base.

Differenze rispetto il FIFO

Il FIFO (First In, First Out), l’opposto del LIFO, prevede che i primi articoli immagazzinati siano i primi venduti.

A differenza del LIFO, dove il flusso delle scorte è “Ultimo Entrato, Primo Uscito”, nel FIFO è “Primo Entrato, Primo Uscito”. Il costo del venduto nel LIFO si basa sugli ultimi acquisti, mentre nel FIFO sui primi.

Di conseguenza, in periodi di inflazione, il LIFO tende a mostrare un utile imponibile generalmente più basso, mentre il FIFO lo mostra più alto. Il valore del magazzino, con il LIFO, riflette i costi più vecchi, mentre con il FIFO quelli più recenti.

Il LIFO è più adatto per merci non deperibili e omogenee, il FIFO, di contro, è preferibile per merci deperibili e soggette a obsolescenza, poiché assicura che le scorte più vecchie vengano vendute per prime.

Le implicazioni di queste differenze sono significative. Durante l’inflazione, il LIFO riduce l’utile imponibile, il FIFO lo aumenta. In deflazione, accade il contrario. Per i prodotti che diventano obsoleti, il FIFO è la scelta migliore.

Il metodo FEFO (First Expired, First Out), invece, è una tecnica di gestione delle scorte che prevede di utilizzare per primi i prodotti con la data di scadenza più vicina.

LIFO e WMS

Un WMS (Warehouse Management System) come I-TECH supporta una gestione efficiente del magazzino, indipendentemente dal metodo di valorizzazione (LIFO, FIFO, costo medio ponderato).

Supporto del WMS al LIFO:

1. Tracciabilità completa: un WMS registra ogni movimentazione, inclusi i dettagli di ogni lotto (data di arrivo, quantità…).
2. Gestione dei lotti: il software identifica e gestisce i lotti per data di arrivo, facilitando l’applicazione del LIFO.
3. Calcolo automatico del costo del venduto: il WMS può essere impostato per calcolare automaticamente il costo del venduto secondo il LIFO, considerando i costi degli ultimi arrivi.
4. Prelievi ottimizzati: il sistema guida gli operatori a prelevare i prodotti giusti, assicurando che gli ultimi arrivati siano prelevati per primi.
5. Reportistica dettagliata: il WMS offre report su inventario, le movimentazioni eseguite e altre metriche, permettendo decisioni informate.
6. Integrazione con altri sistemi: il WMS si integra con ERP e sistemi gestionali aziendali, per una gestione completa e sincronizzata.

Conclusioni

Il metodo LIFO è una strategia di gestione delle scorte vantaggiosa in specifici contesti, soprattutto per aziende che trattano merci non deperibili, omogenee e con prezzi variabili.

È essenziale valutare attentamente le implicazioni fiscali e contabili, poiché il LIFO non è universalmente accettato e influenza l’utile imponibile.

Un WMS è indispensabile per implementare il LIFO in modo efficiente, garantendo tracciabilità, prelievi ottimizzati e calcolo preciso del costo del venduto.

Logistech Srl, grazie ad una vasta esperienza in logistica e automazione del magazzino, può assisterti nella scelta e implementazione del metodo di gestione più adatto e nell’utilizzo ottimale di un WMS all’avanguardia. Contattaci per una consulenza personalizzata.