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Negli ultimi anni la rapidità e l’efficienza sono diventate essenziali per soddisfare le esigenze dei clienti e rimanere competitivi sul mercato, l’implementazione di un efficace sistema di gestione del magazzino è diventata una priorità per molte aziende.

Nell’era digitale, la gestione del magazzino non può più essere affidata a sistemi manuali e cartacei. Ed ecco che entra in gioco il WMS o Warehouse Management System.

Cos’è un Warehouse Management System (WMS)?

Il Warehouse Management System (WMS), traducibile in italiano come Sistema di Gestione del Magazzino, è un software progettato per agevolare le attività quotidiane di un magazzino, dalla ricezione delle merci e dei materiali presso un centro di distribuzione o un polo logistico fino alla loro spedizione.

Si tratta, oggi, di un elemento cruciale della gestione della supply chain, perché fornisce una visione in tempo reale dell’intero inventario dell’azienda, sia nei magazzini che in transito.

Questo tipo di sistema si occupa di monitorare e controllare le operazioni quotidiane, tra cui la ricezione, lo stoccaggio, il picking e la spedizione delle merci.

Inoltre, un WMS offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la tracciabilità degli articoli, la gestione degli inventari, la pianificazione delle attività e la generazione di report analitici.

Come funziona un System Warehouse Management (WMS)?

Il funzionamento di un Warehouse Management System (WMS) può variare leggermente a seconda del fornitore e delle esigenze specifiche dell’azienda, ma in generale, il processo può essere suddiviso nelle seguenti fasi:

Scelta dei moduli

La parte cruciale riguarda la scelta dei moduli. A seconda dei flussi, delle esigenze e anche della configurazione del magazzino che si ha oi che si vuole ottenere, la scelta dei moduli e delle funzionalità è di fondamentale importanza.

Implementazione e configurazione

Dopo la scelta dei moduli, scelta che determinerà almeno in parte le logiche di movimentazione dei materiali all’interno del magazzino, la fase successiva riguarda l’installazione del software WMS e la sua configurazione per adattarsi alle esigenze specifiche dell’azienda.

Questo può includere la personalizzazione dei flussi di lavoro, la definizione dei criteri di stoccaggio e la configurazione dei dispositivi hardware necessari, come lettori di codici a barre e terminali mobili.

Ricezione delle merci

Quando le merci arrivano nel magazzino, vengono identificate e registrate nel sistema WMS. Questo può avvenire attraverso la scansione dei codici a barre o l’utilizzo di tecnologie di identificazione automatica come RFID (Radio-Frequency Identification).

Una volta registrate, le merci vengono assegnate a posizioni di stoccaggio appropriate all’interno del magazzino.

Stoccaggio e organizzazione

Il sistema WMS gestisce l’allocazione degli articoli all’interno del magazzino in base a criteri predeterminati, come la rotazione delle scorte o la vicinanza alle zone di picking.

Questo aiuta a ottimizzare lo spazio disponibile e a ridurre i tempi di ricerca durante le operazioni di picking. L’allocazione della merce può essere effettuata anche in modo manuale.

Picking e preparazione degli ordini

Quando un ordine deve essere evaso, il sistema WMS genera una lista di picking che indica quali articoli prelevare e da quali posizioni di stoccaggio.

Questa lista può essere ottimizzata in base a criteri come la distanza e la priorità degli ordini. I magazzinieri utilizzano dispositivi mobili o terminali RF per prelevare gli articoli in modo efficiente e accurato.

Spedizione e monitoraggio

Una volta completato il picking degli articoli, il sistema WMS coordina il processo di imballaggio e spedizione dell’ordine. Le etichette di spedizione vengono generate e applicate ai pacchi, e le informazioni sulle spedizioni vengono trasmesse ai fornitori di servizi di trasporto per la consegna.

Durante questo processo, il sistema WMS tiene traccia dello stato delle spedizioni e fornisce aggiornamenti in tempo reale sullo stato degli ordini.

Monitoraggio delle prestazioni e ottimizzazione

Un aspetto fondamentale di un sistema WMS è la sua capacità di fornire analisi approfondite sulle prestazioni del magazzino. Questo include metriche come il tempo di ciclo degli ordini, la precisione degli ordini e l’utilizzo dello spazio di stoccaggio.

Basandosi su queste informazioni, le aziende possono identificare aree di miglioramento e apportare modifiche ai processi operativi per ottimizzare l’efficienza complessiva del magazzino.

Quali vantaggi comporta avere un WMS

Installare un WMS comporta tutta una serie di vantaggi, vediamo i principali:

  1. Aumentare la produttività
  2. Ridurre i tempi di ricezione merce ed evasione ordini
  3. Ridurre gli errori umani
  4. Ridurre i costi della logistica
  5. Ridurre l’impatto ambientale
  6. Migliore gestione degli spazi
  7. Reportistica in tempo reale

I-TECH il WMS di Logistech

I-Tech è la soluzione WMS di Logistech per rendere efficiente il tuo magazzino. In particolare, è la soluzione più scalabile e personalizzabile sul mercato perché creata da un team di sviluppatori interno che può cucire I-TECH come un vestito su misura per la tua azienda e il tuo magazzino.

I punti di forza di I-TECH rispetto alla concorrenza sono:

  1. grafica intuitiva,
  2. facilità di utilizzo,
  3. scalabilità,
  4. personalizzazione estrema,
  5. collegamenti diretti con gestionali principali sul mercato,
  6. gestione scadenze merci,
  7. assistenza clienti rapida e precisa.

Conclusioni

In conclusione, un Warehouse Management System (WMS) come I-TECH è una componente essenziale per qualsiasi azienda che gestisce un magazzino.

Grazie alle sue capacità di monitoraggio, controllo e ottimizzazione delle operazioni, un sistema WMS può contribuire in modo significativo a migliorare l’efficienza, ridurre i costi e soddisfare le esigenze dei clienti in modo più rapido ed efficace.

Investire in un WMS può quindi rappresentare una decisione strategica fondamentale per rimanere competitivi in un mercato sempre più impegnativo e dinamico.

Se vuoi digitalizzare il tuo magazzino e rendere più efficiente la tua logistica, contattati per una demo gratuita.

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